Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales
Caribbean Oral Health Initiative, (COHI), organización sin fines de lucro, establecida bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, con impacto en las comunidades de la región del Caribe, cuyas normas éticas y buenas prácticas forman parte de su constitución, declara que al hacer uso de la información personal y los datos recibidos de las personas o entidades mencionadas a continuación, Estos serán manejados físicamente, o a través de nuestro portal y sus aplicaciones, para los fines que se enumeran a continuación:
- Gestionar formularios, suscripción y/o registros.
- Contactar con usuarios o interesados, en respuesta a solicitudes que hayan realizado a la organización.
- Difundir las actividades de la Iniciativa de Salud Bucal del Caribe, sus proyectos y convocatorias.
- Encontrar la relevancia de esa información, según sus intereses, para las mejoras necesarias en los canales de comunicación y la experiencia de nuestros usuarios o relacionados.
- Utilizar la información para realizar las mejoras necesarias en el rendimiento de nuestro sitio web y garantizar el funcionamiento de nuestro sitio, su seguridad y la de su información.
- Asegurar que los datos de nuestros usuarios, académicos, investigadores, dentistas, estudiantes de odontología, proveedores técnicos, clientes, pacientes y otros relacionados con el objeto de la asociación sean protegidos.
- Presentación de propuestas de servicios.
- Cumplimiento de las relaciones jurídicas que se generen.
1. Información que manejamos:
- Cualquier información recibida por Caribbean Oral Health Initiative (COHI) a través de formularios digitales o físicos puede incluir: nombre y apellido, correo electrónico, número de seguro social, dirección postal o residencial, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir, número de identificación de votante o cualquier otra información personal u oficial, redes sociales, otro documento de identidad, Ciudad y país de residencia, Organización a la que pertenece, Cargo en la organización, Sector al que pertenece (público, privado o civil), datos anónimos relacionados con el comportamiento del usuario durante la visita al sitio web, ya sea a través de cookies, píxeles o tecnologías similares.
- También puede recopilar el tiempo de la visita y los contenidos visitados y cualquier otra información, incluida la información personal ofrecida por el/la usuario o visitante que obtengamos (“Su información”) que se recopilará, mantendrá y utilizará para proporcionar los servicios o productos que usted o su institución establezcan, de acuerdo con los términos y el alcance previstos por la ley, y conforme a los términos de privacidad y protección de datos aquí descritos, así como a cualquier otra disposición nacional o internacional que sea de aplicación, en el marco de los servicios indicados.
- Esto podría también incluir datos de salud, considerados datos personales sensibles, cuando dicha información sea necesaria para la investigación, o en algunos casos datos académicos y profesionales, si fuere necesario.
2. Base jurídica, principios e interés legítimo.
Esta Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales (“Política de Privacidad”) se comunica en cumplimiento de la Ley 38-2016 que establece los lineamientos y prácticas de protección de datos personales e incluye el tratamiento mediante el uso de cookies del sitio web de COHI generalmente indicado por la URL https://www.cohiweb.org y https://cohi.online y sus dominios de nivel inferior (el “Sitio web” o el “Sitio web”). Allí podrá leer atentamente esta Política de privacidad, ya que le ayudará a tomar decisiones informadas sobre cómo compartir sus datos personales con nosotros. Asimismo, se informa que esta Política de Privacidad es consistente con nuestras políticas y prácticas sobre los datos personales que recibimos.
El tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo de conformidad con los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad.
El procesamiento de datos personales también se basa en el interés legítimo ya que, por ejemplo, los usuarios de nuestro sitio web demuestran su voluntad de obtener nuestros servicios navegando por nuestro sitio o completando formularios de registro o contacto, para proporcionar nuestros servicios a las partes interesadas.
Para obtener información sobre la protección de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico: contact@cohiweb.org
3. ¿De quién se recopila la información?
Los Usuarios del Sitio Web sujeto a esta Política de Privacidad son: (a) académicos, b) investigadores, c) dentistas/odontologos d) estudiantes de odontología e) personal del área, f) proveedores técnicos, e) Clientes, f) otros.
4. ¿Cómo utilizamos esta información?
Los datos personales descritos en el punto anterior serán utilizados por la organización, en los siguientes casos:
- Gestión de formularios, suscripción y/o registros.
- Perfeccionar la relevancia de los contenidos.
- Para contactar con usuarios o interesados, en respuesta a solicitudes que hayan realizado.
- Mejorar actividades, proyectos y convocatorias.
- Para mostrar si los contenidos son relevantes y relevantes de acuerdo con sus intereses, así como para encontrar mejoras en nuestros canales de comunicación en términos de experiencia de usuario y diseño.
- Los datos relacionados con las herramientas de acceso se utilizan tanto para encontrar mejoras en el rendimiento de nuestro sitio web como para garantizar el funcionamiento de nuestro sitio, su seguridad y la de su información.
Las comunicaciones mediante las cuales recopilaremos sus datos son principalmente a través de correos electrónicos, mensajes postales, llamadas telefónicas, formularios, contratos escritos y difusión de anuncios en plataformas digitales.
5. Garantías de protección de datos
La Organización no venderá, distribuirá ni arrendará esta información a terceros, excepto de acuerdo con esta Política de privacidad. Asimismo, se informa que no se realizarán cesiones de datos personales, salvo en aquellos casos en que sean estrictamente necesarios para el desempeño de las actividades y funciones de COHI, siguiendo los siguientes supuestos:
- Cuando así lo exijan las autoridades en virtud de una ley, seguir las normas correspondientes. Por ejemplo, en respuesta a una orden judicial, citación o solicitud de una agencia de cumplimiento para una regla aplicable.
- Cuando se presenta la relación con los clientes, para prestar servicios siguiendo los objetivos de la organización.
El intercambio de información descrito anteriormente puede implicar la transferencia de su información a organizaciones o terceros, siempre que lo ordene una autoridad competente. Implementaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales aún estén protegidos y seguros por las leyes de protección de datos aplicables.
Asimismo, se pueden generar y compartir informes o resúmenes a partir de los datos recopilados, entre otros, las páginas más visitadas o el número de inscritos a un evento. Como resúmenes, estos informes no se pueden utilizar para rastrear a una persona en particular.
6. Conservación de sus datos personales
Conservamos sus datos personales e información anónima recopilada a través de los formularios, contratos y el sitio web, para fines operativos, de registro y legales. Conservaremos sus datos personales sobre usted durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de privacidad o nuestras políticas de retención de datos, a menos que una regla aplicable requiera un período de retención más largo.
7. ¿Cómo se mantiene segura mi información?
Protegemos la seguridad e integridad de los datos personales que recopilamos mediante la implementación de procedimientos físicos, electrónicos y administrativos para salvaguardar y proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Sin embargo, debido a la naturaleza inherente de Internet como un vehículo de comunicación global abierto, no podemos garantizar que cualquier información, ya sea durante la transmisión a través de Internet, mientras esté almacenada en nuestros sistemas de datos o mantenida por nosotros, esté absolutamente a salvo de la intrusión de otros, incluidos los piratas informáticos; No obstante, en caso de brechas de seguridad notificaremos en el menor tiempo posible la existencia de un riesgo para sus derechos.
8. ¿Qué pasa si no quiero compartir mi información?
El llenado de registros y formularios en nuestro sitio es voluntario, y sin hacerlo, los usuarios pueden navegar por nuestro sitio web, sin embargo, tomar los formularios son necesarios para recibir boletines electrónicos, y ciertas comunicaciones relacionadas con eventos, convocatorias y otras actividades de la organización.
Al navegar por la página, se recopilará la información anónima descrita anteriormente, que, al ser anónima, no permite nombrar a usuarios específicos.
Si está registrado para una actividad o suscrito a un boletín informativo, podemos enviarle correos electrónicos sobre sus preferencias de registro o suscripción. En cualquiera de estos mensajes, el usuario puede optar por retirarse de la lista y con ello darse de baja y de la recopilación de datos derivados de la misma. También puede enviarnos una solicitud de “exclusión” en contact@cohiweb.org.
9. ¿Qué derechos tengo al proporcionar mi información?
Las leyes de protección de datos otorgan ciertos derechos a los interesados. Usted tiene, o puede tener, el derecho a:
1. Derecho a la información: Puede solicitar detalles de la información que tenemos sobre usted y cómo la procesamos.
2. Derecho de acceso : Usted puede, en cualquier momento, solicitar acceso a sus datos personales.
3. Derecho de supresión (derecho al olvido): Puede solicitar que se eliminen sus datos personales.
4. Derecho de rectificación: Tiene derecho a rectificar los datos personales inexactos que le conciernen.
5. Derecho a restringir: Usted puede, en cualquier momento, limitar o restringir el procesamiento de sus datos personales si no impide el cumplimiento de las leyes aplicables o nuestra relación legal.
6. Derecho de Portabilidad: Tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado por medios electrónicos, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y luego poder transmitirlos a otro controlador de datos.
7. Derecho de oposición: Tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales.
8. Derechos relacionados con decisiones automatizadas o elaboración de perfiles: Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte de manera igualmente significativa.
Asimismo, podrá revocar o retirar el consentimiento previamente soportado para el tratamiento de sus datos personales u oponerse a dicho tratamiento, a través de nuestros canales de contacto o correos.
Es importante tener en cuenta que estos derechos pueden no ser absolutos. Por ejemplo, si retira su consentimiento para procesar sus datos personales, podemos continuar procesando sus datos personales en la medida necesaria o permitida por la ley, en relación con el ejercicio y la defensa de nuestros derechos o nuestras obligaciones legales y / o reglamentarias.
No tiene que pagar nada para ejercer sus derechos y puede solicitar el ejercicio de cualquiera de los derechos enumerados anteriormente, a través del correo electrónico de contacto contact@cohiweb.org, solicitud que será procesada por la autoridad responsable dentro de COHI. El plazo para responder a las solicitudes de ejercicio de derechos es de un (1) mes, a partir de la recepción de su solicitud. Este período puede extenderse por otros dos (2) meses, si es necesario, considerando la complejidad y el número de solicitudes.
Nota final
Las políticas continuarán actualizándose con frecuencia, por lo que la actualización de esta Política se publicará en nuestra página. Si los cambios son significativos, también podemos optar por enviar un correo electrónico a todos nuestros usuarios registrados con más detalles.
Si así lo exige la ley, obtendremos su consentimiento o le daremos la oportunidad de rechazar cualquier uso posterior de sus datos personales.
